Vertriebsleitung-as-a-service

 
So funktioniert Vertriebsleitung-as-a-service:

Vom Start zum Erfolg

Die Dauer der Zusammenarbeit ist flexibel und hängt von Deinen Zielen und Bedürfnissen ab. Es sind sowohl kurzfristige Projekte als auch langfristige Partnerschaften möglich.

Die einzelnen Schritte können variieren. Der grundsätzliche Ablauf sieht wie folgt aus:

Phase 1: Kennenlernen und Analyse


Kostenloses Erstgespräch

  • Kennenlernen und Bedarfsanalyse: Ich lerne die Geschäftsführung und gegebenenfalls weitere Führungskräfte kennen und erfrage die aktuelle Situation im Vertrieb, die Ziele des Unternehmens und die Erwartungen an meine Dienstleistung.
  • Vorstellung meiner Arbeitsweise: Ich erläutere meinen Ansatz, meine Erfahrung und wie ich das Team unterstützen kann.
  • Klärung offener Fragen: Beide Seiten haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Unklarheiten zu beseitigen.

Detaillierte Analyse der Vertriebssituation

  • Analyse der bestehenden Vertriebsstrukturen, Prozesse und Tools.
  • Analyse der Zielgruppen, des Wettbewerbs und des Marktes.
  • Durchsicht von Vertriebsdaten und Kennzahlen.
  • Gespräche mit einzelnen Vertriebsmitarbeitenden (optional, um ein besseres Verständnis des Teams zu bekommen).

Angebotserstellung und Zielvereinbarung

  • Erstellung eines individuellen Angebots mit detailliertem Leistungsumfang, Zeitrahmen und Kosten.
  • Gemeinsame Definition von messbaren Zielen (z.B. Umsatzsteigerung, Neukundengewinnung, Verbesserung der Conversion-Rate).
  • Abschluss des Vertrags.

Phase 2: Implementierung und Start


Vorstellung vor dem Vertriebsteam

  • Ich stelle mich dem Vertriebsteam als externer Vertriebsleiter vor und erläutere meine Rolle und Aufgaben.
  • Kennenlernen der einzelnen Teammitglieder und ihrer Aufgabenbereiche.
  • Beantwortung von Fragen des Teams und Schaffung von Transparenz.

Einzelgespräche mit den Vertriebsmitarbeitern

  • Individuelle Gespräche mit jedem Teammitglied, um die jeweiligen Stärken, Schwächen und Entwicklungspotenziale zu identifizieren.
  • Besprechung der individuellen Ziele und Aufgaben.
  • Aufbau einer vertrauensvollen Arbeitsbeziehung.

Einarbeitung in die bestehenden Prozesse und Tools

  • Einarbeitung in die bestehenden CRM-Systeme, Vertriebstools und -prozesse.
  • Identifizierung von Optimierungspotenzialen.

Erstellung eines detaillierten Aktionsplans

  • Erstellung eines konkreten Aktionsplans mit kurz- und langfristigen Maßnahmen zur Erreichung der vereinbarten Ziele.
  • Festlegung von Verantwortlichkeiten und Zeitplänen.

Phase 3: Operative Vertriebsführung und Begleitung (laufend)


Begleitung im Vertriebsalltag

  • Regelmäßige Teilnahme an Kundengesprächen (optional, je nach Bedarf).
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vertragsverhandlung.
  • Coaching und Mentoring der Vertriebsmitarbeiter im Tagesgeschäft.
  • Kontinuierliche Optimierung der Vertriebsprozesse.

Regelmäßige Vertriebsmeetings

  • Durchführung regelmäßiger Vertriebsmeetings zur Besprechung des aktuellen Stands, der erreichten Ergebnisse und der nächsten Schritte.
  • Motivation des Teams und Förderung des Informationsaustauschs.

Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung

  • Erstellung regelmäßiger Reportings über die Vertriebsperformance und die erreichten Fortschritte.
  • Besprechung der Ergebnisse mit der Geschäftsleitung und Anpassung der Strategie bei Bedarf.

Kontinuierliche Weiterentwicklung der Vertriebsstrategie

  • Anpassung der Vertriebsstrategie an veränderte Marktbedingungen und Unternehmensziele.
  • Implementierung neuer Vertriebsansätze und -methoden.
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